Teamplayer und führende Köpfe
Die Vorstände
Sie managen und tragen die Verantwortung.
Der Vorstand des Waldorfkindergarten Gröbenzell e.V. besteht aus (maximal) fünf ehrenamtlichen Mitgliedern, die für eine Dauer von zwei Jahren von den Vereinsmitgliedern gewählt werden.
Der Vorstand regelt alle finanziellen, personellen und rechtlichen Angelegenheiten des Kindergartens und vertritt den Verein gegenüber Dritten (Gemeinden, Behörden, etc.).
Die Aufteilung der Aufgabengebiete auf die einzelnen Vorstandsmitglieder kann aus nachfolgender Liste ersehen werden. Bei näherem Interesse an den Tätigkeitsfeldern können Sie sich das Leitbild sowie die Geschäftsordnung des Vorstandes herunterladen. Oder Sie wenden sich einfach direkt an eines der Vorstandsmitglieder.
Aufgabenteilung
Vorstandsmitglied
Bereich
Zuständigkeit / Aufgaben
Ina Baurigk
Mariami Namchevadze
Personal
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Neueinstellungen
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Lohn und Krankmeldungen
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Mitarbeitergespräche und Zeugnisse
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Fortbildungen, Urlaubsregelung, sonstige Personalthemen
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Kontrolle der Stundenzettel und Führung der Personalakten
Peter Kaiser
+ Baukreis
Gebäude
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Instandhaltung, Heizung und Hausordnung
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Koordination des Baukreises
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Vergabe und Abnahme von Handwerkerleistungen
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Ansprechpartner für Mieter, Mietverträge
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Organisation Erreichbarkeit während Schließzeiten
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Nebenkostenabrechnung und Aktenführung
Peter Kaiser
EDV und IT
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Betreuung Netzwerk und System
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Software Administration
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Computerinstandhaltung
Mariami Namchevadze
Manu Espe
+ Finanzkreis
Finanzen und allgemeine Verwaltung
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Teilnahme an den Finanzkreissitzungen
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Teilnahme an Gesprächen mit der Gemeinde
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Ansprechpartner Büro, BayKiBig
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Ferienregelung, Schließzeiten
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Versicherungen, Zusatzaltersversorgung
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Verträge, Anträge, Bescheide, Statistik
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Verwaltung Verein
Ina Baurigk
Peter Kaiser
+ Medienkreis
Kommunikation
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Öffentlichkeitsarbeit, Medienkontakte, Website
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Pflege der Vorstandspinnwand
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E-Mail Rundschreiben und Mitteilungen an Eltern
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Teilnahme an Infoabenden, Trägertreffen, Bezirkstreffen
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Kontakt zur Schule und Zwergenstübchen
Manu Espe
Vorstandssitzung
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Einladungen
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Tagesordnung und Wiedervorlage